- Gestione Prenotazioni
- Archivio anagrafico clienti, agenzie viaggi, ditte, con possibilità di stampa tabulati,
etichette, buste.
- Gestione di prenotazioni singole, di gruppo, con conti separati, per clienti privati o
convenzionati con agenzie o ditte, eventualmente con listini prezzi diversificati.
- Gestione Storico: per ogni cliente Ë possibile sapere se Ë già stato alloggiato, in
quale periodo, in che camera e con quale retta giornaliera.
- Ricerca automatica e visualizzazione delle camere disponibili nel periodo richiesto,
con indicazione anche delle camere parzialmente libere.
- Quadro prenotazioni aggiornato in tempo reale ad ogni inserimento o variazione
di prenotazione, con possibilità di intervenire direttamente sulle prenotazioni dal qua-
dro stesso.
- Elenchi clienti alloggiati, in arrivo, in partenza; liste prenotazioni, lista opzioni sca-
- dute, pianta del giorno.
- Contratti con le Agenzie
- Gestione di un numero illimitato di contratti con un numero illimitato di agenzie.
- Gestione allotment di agenzia.
- Fatturazione differita alle agenzie o ditte convenzionate, gestione dei corrispettivi
non pagati.
- Gestione Conti ed Extra
- Addebito automatico sul conto della retta giornaliera.
- Facile ed immediata registrazione degli extra, anche con líausilio di penna ottica,
tramite listino prezzi automatico.
- Gestione addebiti con chip card, a consumo o prepagate.
- Possibilit‡ di separare il conto degli extra dal conto della pensione.
- Stampa di ricevute fiscali, fatture, proforme, in diversi formati (sintetici o analitici).
- Centralini e Sistemi Intelligenti
E' possibile collegare le centrali telefoniche scaricando le telefonate diret-
tamente sul conto della camera, ed è interfacciabile con i più diffusi sistemi di building
auto-mation \[pay-TV, sistemi di pagamento con smart-card, ecc...].
Gestione Sale Congressi
- Prenotazioni e fatturazione servizi.
- Gestione Promozioni/Mailing
- Si possono produrre mailing personalizzati, con la possibilità di scegliere tra più tra più parametri di ricerca incrociabili tra loro.
Controllo di gestione
- Chiusura contabile giornaliera con líindicazione della produzione e degli incassi.
- Evidenziazione dei sospesi, degli addebiti in corso, dello storico addebiti, dei conti
aperti.
- Elenco documenti emessi e corrispettivi.
- Previsione presenze e incassi in base alle prenotazioni registrate.
- Statistiche presenze, addebiti, ricavi.
Ristorante
- Archivio piatti in quattro lingue già inserito, gestibile fino a otto lingue.
- Composizione del menu pranzo e cena.
- Stampa del menu del giorno in vari formati ed in più copie.
- Conteggio comande e stampa liste di servizio per cucina e camerieri.
Gestione Prima Nota
- Archivio anagrafica fornitori, banche, dipendenti.
- Inserimento movimenti di prima nota con causali automatiche per la registrazione di
fatture, incassi, pagamenti, entrate ed uscite, con l'aggiornamento immediato delle
schede banche, fornitori, cassa e dipendenti.
- Stampa movimenti di prima nota generale, per fornitore, per banca, per causale;
schede contabili.
- Riepilogo fornitori con indicazione del totale acquisti, del totale pagamenti e del
saldo attuale.
- Riepilogo banche con indicazione del totale addebiti, accrediti e saldo attuale.
Gestione Magazzino
- Archivio articoli di magazzino con riepilogo carichi e scarichi.
- Elenco articoli con indicazione delle quantità in
rimanenza e del valore globale rimanenze.
- Scarico automatico del magazzino degli articoli.
- Stampa inventario di magazzino con totale merci entrate, uscite, in rimanenza.
